10 beneficios de webFactura sobre la opción gratuita del SII
¿Por qué elegir webFactura en vez del sistema gratuito mipyme del SII? Conoce los 10 beneficios clave: soporte, facturación masiva, cobranza, stock y más.
Compartimos características con el sistema gratuito del Servicio de Impuestos Internos (mipyme), pero tenemos grandes beneficios para tu negocio que no encontrarás en mipyme:
1. Apoyamos tus procesos de negocio
Sabemos que cada cliente tiene una necesidad diferente y desarrollamos una plataforma que puede adaptarse a tu negocio.
Somos una empresa tecnológica que simplifica la facturación electrónica y al ser nosotros mismos los desarrolladores de la plataforma podemos ajustar partes del sistema a tus necesidades — adaptando módulos existentes o desarrollando nuevos módulos para apoyar tus procesos internos o con tus clientes.
Automatizamos o simplificamos tareas que hoy realizas de manera manual y que implican una gran inversión de tiempo, con eso ganas tiempo y ordenas tus procesos operativos.
2. Soporte y capacitación
El sistema mipyme atiende cerca de 450 mil contribuyentes, lo que hace que su soporte se vea sobrepasado frecuentemente, con tiempos de espera eternos para obtener respuesta.
En webFactura contamos con un equipo profesional de soporte que atenderá todas las dudas o problemas que tengas con la facturación electrónica. Más que una plataforma, ofrecemos soporte, apoyo y capacitación, comprometiéndonos a dar respuesta según niveles y tiempos de atención establecidos por tipo de incidente.
Nos puedes contactar vía teléfono al 22 97 97 800 (Opción 1 Ventas · Opción 2 Soporte), conexión remota o a través de nuestro portal de asistencia en ayuda.webfactura.cl.
3. Personaliza tu factura
Una factura emitida puede transformarse en un medio publicitario y generar más ventas. Con webFactura podrás personalizar tus documentos incorporando más de un logo o timbres de agua que te diferencien del resto, resaltando tu marca y características de tu empresa. Si tienes alguna otra necesidad respecto al formato, solo comunícalo y lo ajustamos.
4. Facilitamos la facturación
En webFactura dispones de un módulo para administrar la información base necesaria: datos de clientes, productos o servicios, formas de pago y vendedores. Con esta información, emites documentos fácilmente con solo algunos clics.
Podrás pre-visualizar la factura antes de timbrarla y una vez emitida, el cliente recibe automáticamente un correo personalizado para descargarla.
5. Monitorea tus ventas y compras
Tener una visión global de tus ventas versus tus compras es el complemento ideal para tu flujo de caja. webFactura pone a tu disposición un módulo de reportes y gráficos que te permite extraer información por cliente, por producto o por vendedor, y exportarla a Excel o PDF.
6. Alertas
La facturación electrónica lleva consigo situaciones relevantes para tu negocio: saber cuándo un documento es aceptado o rechazado por el SII o por tus clientes. Con webFactura recibirás alertas en tu correo cuando esto ocurra, para actuar a tiempo en caso de recibir un rechazo.
Además, te alertamos cuando tus libros de compra y venta no están al día, para que puedas tomar acción oportunamente.
7. Control y gestión de cobranza
En webFactura encontrarás un módulo para controlar y gestionar tu cobranza: qué documentos están por cobrar, cuáles están vencidos y cuáles ya fueron cobrados.
Podrás registrar montos pagados y abonos, identificar saldos pendientes y enviar avisos de cobranza de manera manual o automatizada según días de vencimiento.
8. Facturación masiva o por lotes
Entendemos lo tedioso que puede ser confeccionar facturas una a una cuando tienes que emitir un número importante de documentos por el mismo servicio a varios clientes.
Desde webFactura podrás emitir facturas masivamente a toda tu cartera de clientes o a una parte de ellos, configurando qué servicios se facturan periódicamente y ejecutando el proceso con pocos clics.
9. Listas de precios
Un mismo producto o servicio puede tener diferentes precios según el tipo de cliente (público general, clientes Premium, clientes Gold). En webFactura puedes manejar listas de precios según tu necesidad, cargarlas masivamente y asignarlas a tus clientes automáticamente al emitir facturas, boletas o guías de despacho.
10. Control de stock
Mantener ordenado y actualizado el stock puede significar ganar o perder una venta. En webFactura dispones de un completo control de stock: identifica productos inventariables, carga existencias mediante compras o movimientos de entrada, y el stock se rebaja automáticamente con cada venta.
Además, tienes reportes por bodega, movimientos de mercadería y exportación a Excel para trabajar la información a tu gusto.
¿Quieres conocer todas las funcionalidades de webFactura? Revisa nuestras soluciones o agenda una demo gratuita y te mostramos la plataforma en 30 minutos.
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