Documentos Tributarios Electrónicos (DTE): ¿Qué son?

Los Documentos Tributarios Electrónicos (DTEs) son la versión digital de los documentos tributarios tradicionales en papel. Están definidos con un contenido estándar que considera tanto la información tributaria como la comercial de cada transacción, y son el pilar de la facturación electrónica en Chile.

Estructura de un DTE

Un DTE está compuesto por secciones claramente definidas que garantizan la validez legal y comercial del documento:

Encabezado

Contiene la identificación del documento (tipo, folio, fecha), los datos del emisor y del receptor, y los totales de la transacción. Es la sección que identifica de manera única cada documento en el sistema del SII.

Detalle de ítems

Aquí se describen línea por línea los productos o servicios transados, incluyendo cantidades, valores unitarios, descuentos aplicados e impuestos correspondientes.

Descuentos y recargos

Permite registrar ajustes a nivel de documento completo, ya sea descuentos globales o cargos adicionales que aplican sobre el total.

Referencias

Vincula el DTE con otros documentos relacionados, como guías de despacho, notas de crédito o débito, o contratos de referencia.

Comisiones y otros cargos

Sección obligatoria para ciertos tipos de documentos. Registra cargos adicionales como fletes, seguros u otras comisiones asociadas a la operación.

Timbre electrónico del SII

Es la firma digital del SII que valida el documento impreso. Permite verificar la autenticidad de cualquier DTE en el sitio web del organismo fiscal.

Firma electrónica

La firma del emisor que garantiza la integridad completa del documento, asegurando que no ha sido modificado desde su emisión.

¿Y las boletas electrónicas?

Las boletas de venta requieren una autorización especial del SII y tienen una estructura simplificada respecto a una factura. Incluyen:

Datos del encabezado (emisor, fecha, totales)
Detalle de los ítems vendidos
Subtotales e impuestos
Datos de referencia (opcional)
Timbre electrónico del SII

A diferencia de las facturas, las boletas no requieren RUT del receptor para consumidores finales, aunque desde 2021 el SII exige la emisión electrónica obligatoria para la mayoría de los rubros.

Tipos de DTE más comunes

Los documentos tributarios electrónicos más utilizados en Chile son:

Factura electrónica (tipo 33): Para ventas entre empresas con crédito fiscal
Factura no afecta o exenta (tipo 34): Para servicios exentos de IVA
Liquidación factura (tipo 43): Para mandatarios y comisionistas
Factura de compra (tipo 46): Cuando el receptor retiene el IVA
Guía de despacho (tipo 52): Para el traslado de mercaderías
Nota de débito (tipo 56): Para aumentar el valor de una factura emitida
Nota de crédito (tipo 61): Para anular o disminuir el valor de una factura
Boleta electrónica (tipo 39): Para ventas a consumidores finales

Conocer la estructura y los tipos de DTE disponibles es fundamental para operar correctamente como emisor electrónico en Chile y cumplir con la normativa vigente del SII.