Registro de Compras y Ventas (RCV): todo lo que debes saber

El Registro de Compras y Ventas (RCV) es un sistema disponible en sii.cl que reemplaza los libros tributarios tradicionales. Está compuesto por dos registros: el Registro de Compras (RC) y el Registro de Ventas (RV), y tiene como objetivo simplificar el control del IVA y los procesos de declaración tributaria.

¿Cómo se construye el RCV?

El RCV se genera automáticamente a partir de los documentos tributarios electrónicos (DTEs) que el SII recibe de emisores y receptores. Sin embargo, el contribuyente tiene la responsabilidad de:

• Incorporar los documentos en papel que no se emiten electrónicamente
• Clasificar correctamente las compras según su destino tributario
• Verificar que todos los documentos recibidos estén correctamente registrados

El sistema está vigente desde el 1 de agosto de 2017.

¿Quiénes deben usar el RCV?

Todos los contribuyentes de primera categoría que emitan o reciban documentos afectos o exentos de IVA están obligados a utilizar el RCV. Esto incluye a la gran mayoría de las empresas que operan en Chile.

Beneficios del RCV para los contribuyentes

La implementación del RCV trae ventajas concretas:

• Elimina multas por presentación tardía de libros: Al estar automatizado, no existe el riesgo de atraso en la presentación de registros contables.
• Prepara automáticamente el Formulario 29: Los datos del RCV alimentan directamente la declaración mensual de IVA, reduciendo el trabajo contable.
• Centralización en bases de datos del SII: Toda la información tributaria está disponible en un solo lugar, accesible para el contribuyente y para el organismo fiscalizador.
• Elimina obligaciones de estampillado y libros físicos: No es necesario mantener libros de compras y ventas en papel ni timbrarlos ante el SII.
• Suprime declaraciones juradas adicionales: Ciertos reportes que antes debían presentarse por separado ahora están integrados en el sistema.

Clasificación de compras

Una de las responsabilidades más importantes del contribuyente es clasificar correctamente cada compra dentro del Registro de Compras. Cada documento recibe una sola clasificación (excepto IVA Uso Común, que puede combinarse con otras). Las categorías disponibles son:

1. Del Giro: Clasificación por defecto. Corresponde a compras directamente relacionadas con la actividad declarada ante el SII. Es la más utilizada por la mayoría de las empresas.

2. Supermercado: Para compras que no son parte del giro principal pero que la ley permite deducir como gasto (alimentación, artículos de uso mixto, etc.).

3. Bienes Raíces: Para la compra de propiedades o derechos sobre bienes raíces.

4. Activo Fijo: Para compras de infraestructura o equipamiento necesario para la operación, que no forma parte del inventario vendible.

5. IVA Uso Común: Para compras donde al momento de realizarse no es posible determinar si se destinarán a ventas afectas o exentas de IVA. Se aplica un factor de proporcionalidad calculado en base a la relación de ventas afectas sobre el total. Puede combinarse con Activo Fijo, Bienes Raíces o Supermercados en el mismo documento.

6. IVA No Recuperable: Para compras donde el comprador no tiene derecho a recuperar el crédito fiscal (por ejemplo, por estar fuera del plazo legal).

7. No Incluir: Para documentos que el contribuyente decide no considerar en su actividad comercial. No se utilizan como crédito de IVA ni como gasto para el Impuesto a la Renta. El documento se mueve de la sección “Registro” a la sección “No Incluir”.

Importante: documentos que no reconoce el SII

Solo los documentos correctamente recibidos por el SII pueden ser registrados en el RCV. Si un proveedor emite un DTE que no llega correctamente al sistema del SII (por errores técnicos o de transmisión), deberás solicitarle que reenvíe el documento antes de poder incluirlo en tu registro.

webFactura y el RCV

Con webFactura, todos tus documentos emitidos y recibidos quedan automáticamente disponibles en tu plataforma, correctamente clasificados y sincronizados con el RCV del SII. Esto te permite cumplir con tus obligaciones tributarias sin procesos manuales adicionales y con la certeza de que tu información está siempre al día.